Где хранятся должностные инструкции в организации?

Должностные инструкции (далее также — ДИ) сотрудников обычно хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т. к. специальных рекомендаций на этот счет компетентные госорганы не дают.

Где должны находиться должностные инструкции?

Первый экземпляр должностной инструкции каждому работнику хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Где хранятся оригиналы должностных инструкций?

Должностные инструкции (далее также — ДИ) сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения (п. 77 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя.

Какой срок хранения устанавливается как правило для должностных инструкций?

Должностные инструкции работников организации должны храниться в организации 50 лет (утвержденные после 2003 года), 75 лет (утвержденные до 2003 года) (п. 443 Перечня, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236).

Сколько хранятся старые должностные инструкции?

Если типовая должностная инструкция разработана и утверждена другой организацией, то срок хранения старой инструкции по месту использования — 3 года после замены ее новой. Что касается индивидуальных должностных инструкций работников, то их срок хранения составляет 75 лет.

Как вести учет должностных инструкций?

Как инструкции регистрируются в журнале

Инструкции регистрируют в день их подписания или утверждения. Каждая из них должна получить уникальный регистрационный номер, который может включать порядковый номер и быть дополнен теми или иными индексами, соответствующими номенклатуре дел, различным классификатора.

Кто отвечает за организацию процедуры разработки должностной инструкции?

Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения. Сотрудники службы персонала должны обеспечить руководителя структурного подразделения соответствующей нормативно-методической базой для создания инструкций, но не должны вмешиваться в процесс ее разработки.

Нужно ли прошивать должностные инструкции?

Законодательно таких требований нет, но рекомендуется прошивать должностные инструкции. Чтобы избежать разногласий, прошейте и пронумеруйте должностную инструкцию. На обороте последнего листа сделайте запись о количестве листов инструкции и заверьте ее у руководителя организации.

Кто составляет должностные инструкции на предприятии Украина?

Проект должностной инструкции работника разрабатывает непосредственный руководитель при методической и консультационной поддержки кадровой службы. Далее этот документ подают на согласование в кадровой и юридической служб предприятия.

Что такое типовая должностная инструкция?

Типовая должностная инструкция закрепляет общие формулировки вида и цели деятельности, содержит описание обобщенных трудовых функций и одинаковых, повторяющихся трудовых действий, которые выполняются по должности, а также права и ответственность. Обычно она утверждается как локальный нормативный акт организации.

Куда девать старые должностные инструкции?

Удобнее всего хранить актуальные должностные инструкции в кадровой службе: на ней лежит обязанность занакомить вновь принимаемых сотрудников с инструкциями. Вместе с тем ДИ могут передаваться на хранение и в иные организации, например: в архивы; фирмы, предоставляющие услуги по хранению документов, и т.

Интересные материалы:

Что делать чтобы не замерзнуть на улице?
Что делать чтобы остановить сопли?
Что делать чтобы перевестись с одного факультета на другой?
Что делать чтобы ребенок Срыгнул после кормления?
Что делать чтобы рыба при жарке не прилипала к сковороде?
Что делать чтобы сохранить аккумулятор?
Что делать чтобы сохранить витамин С?
Что делать чтобы туфли не слетали с ноги?
Что делать чтобы успокоиться после стресса?
Что делать чтобы защитить природу?